[心得]《生時間》-任何人都能活用的時間管理術

網誌好讀版(含圖)：https://bit.ly/3cCW4yT 不知道你有沒有遇過一個經驗，看到市面上一個又一個的「時間管理方法」，不是看起來 像寫給超人的，不然就是不知道從哪個方法開始下手？ 我就真的很困擾。 因為我是個很容易分心而且惰性很強的人，雖然有一些生活的目標，但一直找不到時間去 認真完成，就是一個「明日復明日，明日何其多」的死老百姓… 如果你也有這種問題，你可以來看看《生時間-高績效時間管理術》，兩位作者直接在書 中說，這就是一本普通人寫給普通人的時間管理書！ 兩位作者Jack和John曾經跟大家的生活很像，他們都是在google任職10年的數位設計師， 常常忙得不可開交，又不知道幹了啥，下班就只想滑手機追劇直到睡覺。後來他們發現， 這樣會錯過更很值得花時間在上面的事情，於是就想出了「生時間」這個辦法。 這個方法後來幫助Jack成功的轉職成為一名專職作家；讓John能完全專注在他的興趣航海 上，他們兩個都完成了自己心目中最想做的事情。 那現在就來瞧瞧這個「生時間」有甚麼厲害之處吧！ 【甚麼是生時間？他又有甚麼特別之處？】 「生時間」這個概念不是要提高你的生產力，而是要讓你有時間去做真正想做的事情。我 們每個人總有一個夢想，是希望自己可以去努力實踐的，但大部分總有太多的障(ㄐㄧㄝ ˋ)礙(ㄎㄡˇ)，以至於那些東西都變成「有一天我一定要完成」的口號 Jack和John分析現代人都擠不出時間的真正原因有兩個，分別為「馬不停蹄」和「萬丈深 淵」，「馬不停蹄」就是這個步調超快的時代所創造出的文化，永遠回不完的信件、訊息 ，以及滿滿的待辦事項。而「萬丈深淵」則是無限更新的社群軟體、串流媒體，還有滿滿 充滿誘惑的App 身為Youtube和Gmail團隊的成員，他們都相當清楚所有的app或是軟體有多擅長吸引你的 注意力，而且還在持續增強中。所以他們提供的方法，完全不需要你靠「意志力」去抗拒 (因為他們自己也知道沒辦法)，相反的你只需要一些改變的「決心」而已！ 【生時間的公式】 生時間的架構共有四個步驟，分別是「精華」「雷射」「反省」，並在「雷射」階段加進 「提振活力」，以下附圖 你在每天的一開始都要選擇一件「精華」當作當天的優先事項，接著運用一些方法幫助自 己「雷射」聚焦在那個精華，然後在雷射過程中需要不定時的「提振活力」，讓自己可以 維持專注力。最後，需要「反省」來回顧這一天。 那接下來我會更詳細的介紹這四個步驟，並提供一些書中的方法！ 【一、精華：選擇一個焦點來開啟這一天】 要開始運行「生時間」，首先，你得決定要生時間來做哪一件事情。選擇精華的目的是， 找出自己今天生活的重心，不要總是在瞎忙，反而沒做到想做的，或是真正必須做的。 那該怎麼挑選「精華」呢？ 首先，你可以先想想當別人問，「啊你今天都做了什麼事情？」你希望回答的答案，也就 是找到一天的亮點！ 不過照我個人的經驗，這一步看似簡單，其實蠻不容易的，因為有「想做」和「要做」總 會有點衝突…所以這邊提供三種標準，讓你比較好下手： 1. 急迫性： 如果你今天有什麼迫切需要完成的，那就是非他莫屬了！找一個重要，而且 花的時間剛剛好的任務（作者的經驗是大概60分鐘到90分鐘剛好，太短還沒進入狀態，太 長又會讓效率下滑） 例如：選擇這週末要吃飯的餐廳、整理主管要求明天要跟他匯報的資料 2. 滿足感： 上面那一種比較偏向你「必須」完成的事情，而這種則是你「想要」完成的 事。我們總有一些很想做，但一直被各種理由拖延的事情，那就用「精華」來啟動你的計 畫吧！ 例如：把網站加入郵件推播系統、規劃下次出國的地點 3. 樂趣： 「精華」也不用完全是要繃緊神經的目標，你可以選一些你就是喜歡做的事情 。可能看起來有點廢，但是好好規劃時間讓自己獲得快樂，其實很讚！ 例如：和朋友打一小時的電動、和朋友去吃大餐順便散散步 【二、雷射：擊敗分心，為精華生出時間】 好的，首先「精華」已經選擇完了，接下來就是要集中精神完成他，也就是「雷射」 當然，這部分真的有夠難，就是你要在一小時半左右的時間，完全不管其他事情ex:line 通知、你喜歡的網紅上傳限時動態，或是你媽叫你去洗澡(?) 就像我在文章開頭提到的，兩位作者是從Gmail和Youtube團隊出來的，他們完全知道科技 的力量，所以你也別妄想靠著意志力去對抗，有時候那反而是讓自己分心的原因 聽起來很絕望，不過既然科技讓我們這麼方便可以連結上「分心」，那解決方法就是自己 加上「障礙」！ 就像是馬路上的減速丘，要讓自己不那麼容易分心，最好的方法就是讓自己很難接觸到那 些會分心的科技，以下提供幾個方法： 1. 試用不分心手機 把你手機所有會讓你分心的app都刪光光，因爲我們總是很難抗拒手機的魔力！只要有一 點點的無聊，手機就會「咻！」一聲出在在手中，然後時間又過去了… 下面是你該試著刪除的app A. 社交軟體： 像是FB、IG這類型的社交軟體，有多容易花過多的時間在上面，我就不贅 述了哈哈哈，大家應該心知肚明 B. 無限供應內容的精神時光屋 像是YouTube 或Netflix 等所有的串流平台，以及各種遊戲、新聞app，所有那些用完你 會覺得，「X！我不可以再花這麼多時間在上面了」的都算 C. 刪除Email、移除信箱帳號 Email是現代上班族焦慮的來源之一，很多人的主管或客戶不只在上班時間聯繫你，連下 班都對你念念不忘… D. 移除瀏覽器 老實說，這點從我讀完書到現在已經一個月左右了，到現在都還沒勇氣做到。網頁瀏覽器 實用性太高，我對於移除它有些恐懼。 不過如果你連刪光了上述所有的app，都還會沉迷在手機中的話，我建議可以試試看也把 瀏覽器刪除吧！如果感到困擾，你隨時都可以載回來的！ 剩下那些很實用，又不至於讓你沉迷其中的App，像是地圖、外送、天氣等，這些不會讓 你感到焦慮，也不會花你太多時間的軟體，你就留下吧！ 這個不分心手機，你可以當作只是一場實驗，沒有必要一輩子都這樣，你總會有需要 email或瀏覽器的時候。它最主要的用意，是要幫你拿回屬於你的掌控權，不要每次都不 自覺的掉進這個分心黑洞，事後才又後悔不已 2. 有使用限制的電腦 手機都被控制住了，電腦當然也要啊！不然就等於只做半套，別跟我說你不會跑來用電腦 ！ 這邊推薦一個chorme的外掛軟體，叫做stayfocus。它能夠控制你使用那些「時間黑洞」 的網頁，只要你待在被限制的網頁中太久，你當天就再也不能連上他們了。 例如我自己的設定是，我一天只能在Facebook、IG和Youtube總共20分鐘。一開始其實蠻 痛苦，但這招把我時不時就會把FB打開重整幾下的「中毒症狀」給治好，確實省下了很多 在社群和Youtube中瞎晃的時間 【三、提振活力： 用身體幫大腦恢復精神】 在「雷射」的階段，你讓自己卯足全力衝刺了一陣子後，一定會開始覺得累個半死，看到 那些社群軟體，好想一頭栽回那耍廢的快樂時光… 不行！千萬不要讓自己前功盡棄，不斷重新整理那些朋友的動態，不會讓你和你的大腦獲 得休息的感覺！ 那該如何讓自己獲得真正的休息呢？解答這個問題前，先告訴大家一個小知識。 從第一個人類出現到今天已經20萬年了，但我們有將近19萬年的時間，是過著原始人的生 活，是到最近1萬年才開始農業革命、工業革命，造就了我們現在的生活方式。 簡單來說我們演化成的樣子，並不是要讓我們過著每天滑手機、待在辦公室的生活，所以 這些事情就特別耗神。 因此要恢復身體的能量，就是找一些原始人的生活方式，讓身體回到他最該運作的步調， 就是最棒的充電了！ 下面是作者提供的幾個方向： 1. 多活動： 原始人可沒有整天都坐在椅子上，每天動個20分鐘，就可以更有精神，也會 更好睡 2. 吃真正的食物： 少吃一些加工太多的食物，原始人會吃那些他看得到、抓得到的東西 3. 善用咖啡因： 原始人喝咖啡的習…他們根本就不知道咖啡！但都在講提振活力了，就 順便提一下。記得要在疲累之前就喝！等你累了再來喝，效果會大打折扣 4. 離線： 原始人的世界，其實大部分時間都是沒啥事情的，所以安靜是一件常態，找到 一點能夠不被任何事情打擾的時間，才能好好休息 5. 和「真正」的人相處： 在沒有通訊軟體前，我們的社交都是面對面的互動，偶爾可以 找個能幫自己的充電的人，和他們聚一下 6. 在洞窟中睡覺： 原始人沒辦法在睡覺的環境中做其他事情，例如滑手機。因此把你房 間或是床，營造成專門睡覺的地方，盡量別在床上還在東摸西摸，這也是讓大腦能習慣你 上床就是要睡覺，能很有效的提升睡眠品質。 【四、反省：回顧然後調整系統】 恭喜啦！你已經讀到整個公式的最後一個步驟了，也就是「反省」。 這步驟就是記錄下今天你的「精華」是甚麼？那你「雷射」的專注度高嗎？「活力」的部 分好嗎？ ... 以上就是「生時間」的主要架構拉！在這四個步驟中，John和Jack提供了87種策略，去幫 助你設定精華，維持專注和加強活力，所以你每天在測試和反省的過程中，需要去篩選哪 一個對自己最有用！ 每個人合適的都不同，我個人是覺得在做測試的時候，有時候會覺得萬分痛苦…因為這就 是在跟惰性對抗的過程，而且蠻常會失敗的，畢竟我就是一個愛偷懶得死老百姓(?) 但認真去執行的話，確實能夠拿回蠻多時間的，我自己在【不分心手機】和【被限制的瀏 覽器】這兩個策略特別有感覺！ 這本書的內容非常的全方位，從怎麼設定行事曆，到怎麼吃怎麼動怎麼睡都有提到，而且 兩位作者都很幽默，讀起來也很不費力(測試比較費力XD) 如果對於John和Jack提供的策略很有興趣的話，非常推薦買來閱讀喔！ ... 人生不只是加速前進 — 甘地 -- 焦掉的牛蛋吐司 【用烤一片吐司的時間閱讀】 謝謝你閱讀完畢，歡迎到我的網誌看更多內容：http://bit.ly/34QMqnT 裡面除了心得外，還有每本書的手繪動畫，精緻的程度絕對不會讓你失望喔！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 124.155.180.220 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1587564840.A.837.html