[心得] 減少行政成本的領取感謝狀建議

最近台灣有些人犯罪後，送上很多張感謝狀證明本性善良，向法官爭取輕判結果被打臉， 既然常有人捐錢捐物給民間社福團體，或協助辦活動、擔任來賓或講師，想領取感謝狀， 而台灣不少民間社福團體為中小型，社工可能要兼任製作感謝狀的行政工作， 為節省行政成本，可請民眾申請感謝狀前，先來看這篇說明： ※文字內容： 近期新聞報導，有些人犯罪後會捐錢給民間團體，或參與民間團體的活動領取感謝狀，以 證明本性良善向法官爭取輕判；我在民間社福團體工作時，常遇到民眾捐錢、捐物後想領 取感謝狀，經過進一步確認，民眾真正想領取的是收據。 雖依各民間團體內部作業模式，感謝狀類型會有些差異，但感謝狀跟捐錢、捐物、義賣收 據的不同在於，還包括協助辦活動、擔任來賓或講師、榮譽表揚。 由於感謝狀記載的身分資訊，大多只有當事個人或單位名稱，原則不能用來報帳、辦理稅 務優惠，因此實務上會有人在捐錢後，希望以親友或神明的名義領取感謝狀，再以本名領 取收據以辦理稅務優惠。 為節省民間團體製作感謝狀的行政成本，建議這樣做： 一、確認領取感謝狀或收據，尊重民間團體開立權限：捐錢或捐物後，如有報帳、申請稅 務優惠需求，應領取收據，而不是感謝狀。 紙本感謝狀需用特殊紙張印製，並需護貝或裱框，相關耗材的價錢不低，因此部分民間團 體為節省行政成本，如捐錢金額或捐物價值不高，則鼓勵領取收據，或改領取感謝狀電子 檔。 二、提早提供正確資料申請：印製及寄送感謝狀需要時間，建議提早提供正確名稱、事由 、希望開立日期，並確認感謝狀是紙本或電子檔。另外也需先確認感謝狀的文案，像是要 不要記載捐錢金額，以節省工作人員的作業時間及心力，確保內容正確。 三、希望舉辦頒發感謝狀儀式，須先提早通知：部分民間團體因人力、場地空間限制，還 需遵守專業法規及倫理，保護服務對象隱私，需事先安排頒發場地及流程、出席對象，更 要提早申請以預留準備時間。 只要做到這些，有助減少民間團體的行政成本，讓民間團體能專心投入資源、時間、心力 在核心的使命工作。 ※圖文並茂版： https://vocus.cc/article/665ec576fd897800014c20cc -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 04/03 07:58 推 cat:貓咪收到 有屁快放 04/03 07:59 推 bug:你現在在做什麼呀？ 04/03 07:59 推 cat:報告 看到花蓮發生大地震，嚇到吃手手！ 04/03 08:00 推 bug:看 最近先別進行中央山脈大縱走，山永遠都在，安全最重要！ 04/03 08:00 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1717714110.A.AB5.html